Для чего нужен журнал инструктажа на рабочем месте

Как бы безрадосно это ни звучало, но абсолютно на любом производственном предприятии непременно происходят несчастные случаи. Причины в любой момент связаны с антропогенным причиной: усталость персонала, монотонность труда, время от времени пренебрежение техникой безопасности. Панацеи не существует, но элементарное и периодическое напоминание работникам о вредных и страшных производственных факторах является действенным инструментом по понижению травматизма. Одним из первых таких инструментов является первичный инструктаж, сведения о котором заносятся в журнал проведения инструктажа на рабочем месте.



Пример журнала инструктажа на рабочем месте








Скачать журнал регистрации инструктажа на рабочем месте возможно в конце статьи.



Что говорит закон



Закон, то есть пункт 2.1.4
Порядка проведения обучения по охране труда
, утвержденного Распоряжениями Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, императивно предписывает работодателям проводить первичное обучение на рабочем месте со всеми:




новенькими, вне зависимости от условий трудового договора;

надомниками, в случае если их труд подразумевает применение материалов, инструментов либо механизмов;

переведенными, командированными работниками из сторонних организаций;

студентами, практикантами (при условии допуска их до работы);

собственными работниками, для которых поручаемая работа является новой;

иными гражданами либо экспертами, участвующими в производственной деятельности согласно решению администрации.




Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в приложении А к
ГОСТу 12.0.004-2015
. Наличие данного документа нужно, но не обязательно заносить в него сведения обо всех работниках — некоторых возможно высвободить от прохождения этого мероприятия. Рекомендуем журнал инструктажа на рабочем месте (пример 2018) скачать в приложении к статье, оформить, вписав реквизиты компании, распечатать и применять в работе.



Кого возможно высвободить от первичного инструктажа



От прохождения первичного инструктирования работодатель может высвободить персонал, который никаким образом не связан с:




эксплуатацией, обслуживанием, опробованием, наладкой, ремонтом промышленного оборудования и опытного механизированного инструмента;

хранением и применением сырья и материалов, которые употребляются в промышленном производстве.




Иными словами — целый офисный планктон, от секретарей в канцелярии до главбуха компании. В любом случае, администрации предприятия нужно подготовить перечень либо список этих должностей и утвердить его локальным нормативным актом. Издание такого акта и освобождение персонала от первичного обучения, как уже было сказано, не освобождает работодателя от ответственности за жизнь и здоровье своих работников.



Кого нельзя освободить



Всех остальных, занятых в производственной деятельности, и без исключений. Принцип тут следующий: лучше лишние десять минут уделить вводной информации, чем человек погибнет на десять лет раньше. Да и у следователей неприятных вопросов не будет, кого "раскрутить на червонец" (ответственность работодателя в случае смертельного финала на предприятии — 10 лет лишения свободы).



Все проведенные занятия не забудьте зафиксировать в нужном документе. В случае если вы обучали сотрудников около их станка либо рабочего стола — внесите запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (пример 2018).



Какие вопросы поднимают при первичном инструктировании



В первую очередь, вопросы обеспечения безопасности конкретно на месте, где предстоит трудиться, которые касаются работы станков, механизмов и иного оборудования, участвующего в производственной деятельности, и вопросы сотрудничества членов коллектива:




где возможно ходить, где запрещено;

куда наблюдать, как двигаться;

где транспорт ездит;

где расположены территории отдыха, питания и т.д.




Также в обязательном порядке при первом знакомстве с производственной обстановкой поднимают тему пожарной безопасности: от "где курят" и "где находится огнетушитель" до отработки практических навыков пожаротушения и приема зачетов по нормативам. Результаты таких занятий идут в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.




Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте



Скачать

Приобретение товара через комиссионера и возмещение его затрат за хранение

Как отразить в учете организации-комитента операции по приобретению товаров через комиссионера и возмещению ему затрат на хранение этих товаров согласно условиям договора комиссии?



Организация-комитент получает товары через комиссионера, для чего комиссионеру перечислены финансовые средства в размере 354 000 руб. По условиям договора комиссионное вознаграждение устанавливается в фиксированной сумме, равной 23 600 руб. (в частности НДС 3 600 руб.). Согласно отчету комиссионера товары куплены за 354 000 руб. (в частности НДС 54 000 руб.). Помимо этого, контрактом комиссии предусмотрено возмещение комиссионеру затрат по хранению товаров в сумме 3 540 руб. (в частности НДС 540 руб.). Комиссионное вознаграждение и затраты по хранению товаров перечислены комитентом после утверждения отчета комиссионера. Организация использует способ начисления в налоговом учете.



Гражданско-правовые отношения



В соответствии с п. 1
ст. 990 Гражданского кодекса РФ
согласно соглашению комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну либо пару сделок от своего имени, но за счет комитента. По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, получает права и становится обязанным комиссионер, даже в случае если в сделке участвует комитент (абз. 2 п. 1 ст. 990 ГК России).
Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение в порядке и размере, установленных в контракте комиссии (п. 1
ст. 991 ГК России
).
Имущество, купленное комиссионером по поручению комитента, является собственностью последнего. Комиссионер несёт ответственность за сохранность находящегося у него имущества комитента (п. 1
ст. 996
, п. 1
ст. 998 ГК России
).
После выполнения поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное согласно соглашению комиссии. Комитент, со своей стороны, обязан принять от комиссионера все выполненное согласно соглашению комиссии. В случае отсутствия возражений по отчету комиссионера отчет считается принятым (ст.
ст. 999
,
1000 ГК России
).
Комиссионер в праве на возмещение затрат на хранение находящегося у него имущества комитента, в случае если это установлено в контракте комиссии (
ст. 1001 ГК России
).



Бухучёт



Финансовые средства, перечисленные комиссионеру для выполнения поручения согласно соглашению комиссии, являются предоплатой комитента за товары и не будут считаться затратами организации (абз. 5 п. 3 Положения по бухучёту "Затраты организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов России от 06.05.1999 N 33н).
Купленные через комиссионера товары учитываются в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости. В этом случае фактическая себестоимость покупных товаров включает в себя сумму, уплаченную продавцу этих товаров (за исключением НДС), комиссионное вознаграждение (без НДС), и сумму возмещения комиссионеру затрат по хранению товаров (без НДС) (п. 5, абз. 3, 7, 10 п. 6 Положения по бухучёту "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Министерства финансов России от 09.06.2001 N 44н, п. п. 15, 16 Методических указаний по бухучёту материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Министерства финансов России от 28.12.2001 N 119н).
Принятие к учету товаров, купленных через комиссионера, отражается бухгалтерской записью по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с различными дебиторами и кредиторами" (Инструкция по применению Замысла счетов бухучета денежно-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Министерства финансов России от 31.10.2000 N 94н).



Налог на добавленную цена (НДС)



Суммы НДС, предъявленные организации по операциям, связанным с покупкой товаров, выплатой комиссионного вознаграждения, оплатой затрат по хранению товаров, подлежат вычету после принятия на учет данных товаров (услуг) при наличии верно оформленных счетов-фактур при условии, что указанные товары (услуги) предназначены для применения в облагаемых НДС операциях (п. п. 1, 2
ст. 171
, п. 1
ст. 172 Налогового кодекса РФ
).х по налогу на добавленную цена, утвержденных Распоряжением Правительства РФ N 1137).
Помимо этого, комиссионер в течение пяти календарных дней с момента утверждения отчета комиссионера выставляет комитенту счет-фактуру на сумму своего вознаграждения, который регистрируется комитентом в книге приобретений (п. 11 Правил ведения книги приобретений, п. п. 1, 3
ст. 168
, п. п. 1, 3
ст. 169 НК РФ
).



Налог на прибыль организаций



Финансовые средства, перечисленные комиссионеру на выполнение комиссионного поручения, в налоговом учете затратами не будут считаться (п. 14
ст. 270 НК РФ
).
В пересматриваемом случае исходим из того, что порядок формирования стоимости купленных товаров, закрепленный учетной политикой организации, предусматривает включение в цена приобретения товаров комиссионного вознаграждения и затрат на хранение. Увидим, что выбранный порядок формирования стоимости товаров в целях налогообложения используется организацией в течение более двух налоговых периодов (двух лет) (абз. 2
ст. 320 НК РФ
).
Цена товаров, сформированная с учетом всех затрат, связанных с покупкой товаров, учитывается в составе затрат в том отчетном (налоговом) периоде, в котором товары будут реализованы (пп. 3 п. 1
ст. 268
, абз. 3 ст. 320 НК РФ).
Обозначения аналитических счетов, применяемые в таблице проводок
К балансовому счету 76:
76-т "Расчеты с комиссионером за купленные товары";
76-в "Расчеты с комиссионером по сумме вознаграждения";
76-р "Расчеты с комиссионером по возмещаемым расходам".







Содержание операций



Дебет



Кредит



Сумма, руб.



Первичный документ





Перечислены комиссионеру финансовые средства для оплаты товаров



76-т



51



354 000



Выписка банка по расчетному счету





Приняты к учету товары



(354 000 - 54 000)




41



76-т



300 000



Акт о приемке товаров





Сумма комиссионного вознаграждения включена в фактическую себестоимость товаров



(23 600 - 3 600)



41



76-в



20 000



Отчет комиссионера





Затраты на хранение включены в фактическую себестоимость товаров



(3 540 - 540)



41



76-р



3 000



Отчет комиссионера





Отражена сумма НДС по купленным товарам



19



76-т



54 000



Счет-фактура





Отражена сумма НДС по комиссионному вознаграждению



19



76-в



3 600



Счет-фактура





Отражена сумма НДС по расходам на хранение товаров



19



76-р



540



Счет-фактура





Принят к вычету НДС по товарам, комиссионному вознаграждению и расходам на хранение



(54 000 + 3 600 + 540)



68



19



58 140



Счет-фактура





Перечислена комиссионеру сумма вознаграждения и возмещены затраты на хранение товаров



(23 600 + 3 540)



76-в,



76-р



51



27 140



Выписка банка по расчетному счету









Об изюминках применения унифицированных форм первичных учетных документов см.
Как указывалось выше, по условиям договора комиссии товары приобретаются от имени комиссионера. В этом случае все права и обязанности согласно соглашению комиссии возлагаются на комиссионера (п. 1 ст. 990 ГК России). Следовательно, в счетах-фактурах, выставляемых продавцом и хранителем товаров, в качестве клиента указывается комиссионер. Вместе с тем хозяином товаров является комитент, которому нужен счет-фактура, чтобы воспользоваться своим правом на вычет. Поэтому комиссионер должен перевыставить от своего имени в адрес комитента полученные от продавца и хранителя счета-фактуры, в которых дублируются сведения счетов-фактур, оформленных поставщиком (хранителем) на имя комиссионера. Порядок отражения сведений в таких счетах-фактурах установлен Правилами заполнения счетов-фактур, используемых при расчетах по налогу на добавленную цена, утвержденными Распоряжением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (потом - Распоряжение Правительства РФ N 1137).
Комитент, получив от посредника соответствующие счета-фактуры, регистрирует их в книге приобретений (п. п. 1, 2 Правил ведения книги приобретений, используемой при расчетах по налогу на добавленную цена, утвержденных Распоряжением Правительства РФ N 1137).
Кроме этого, комиссионер должен передать комитенту заверенные им копии исходных счетов-фактур, выставленных продавцом товара и хранителем товара, которые хранятся у комитента в течение четырех лет (пп. "а" п. 11 Правил заполнения счета-фактуры, используемого при расчета комментарий.