Для чего нужен журнал инструктажа на рабочем месте

Как бы безрадосно это ни звучало, но абсолютно на любом производственном предприятии непременно происходят несчастные случаи. Причины в любой момент связаны с антропогенным причиной: усталость персонала, монотонность труда, время от времени пренебрежение техникой безопасности. Панацеи не существует, но элементарное и периодическое напоминание работникам о вредных и страшных производственных факторах является действенным инструментом по понижению травматизма. Одним из первых таких инструментов является первичный инструктаж, сведения о котором заносятся в журнал проведения инструктажа на рабочем месте.



Пример журнала инструктажа на рабочем месте








Скачать журнал регистрации инструктажа на рабочем месте возможно в конце статьи.



Что говорит закон



Закон, то есть пункт 2.1.4
Порядка проведения обучения по охране труда
, утвержденного Распоряжениями Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, императивно предписывает работодателям проводить первичное обучение на рабочем месте со всеми:




новенькими, вне зависимости от условий трудового договора;

надомниками, в случае если их труд подразумевает применение материалов, инструментов либо механизмов;

переведенными, командированными работниками из сторонних организаций;

студентами, практикантами (при условии допуска их до работы);

собственными работниками, для которых поручаемая работа является новой;

иными гражданами либо экспертами, участвующими в производственной деятельности согласно решению администрации.




Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в приложении А к
ГОСТу 12.0.004-2015
. Наличие данного документа нужно, но не обязательно заносить в него сведения обо всех работниках — некоторых возможно высвободить от прохождения этого мероприятия. Рекомендуем журнал инструктажа на рабочем месте (пример 2018) скачать в приложении к статье, оформить, вписав реквизиты компании, распечатать и применять в работе.



Кого возможно высвободить от первичного инструктажа



От прохождения первичного инструктирования работодатель может высвободить персонал, который никаким образом не связан с:




эксплуатацией, обслуживанием, опробованием, наладкой, ремонтом промышленного оборудования и опытного механизированного инструмента;

хранением и применением сырья и материалов, которые употребляются в промышленном производстве.




Иными словами — целый офисный планктон, от секретарей в канцелярии до главбуха компании. В любом случае, администрации предприятия нужно подготовить перечень либо список этих должностей и утвердить его локальным нормативным актом. Издание такого акта и освобождение персонала от первичного обучения, как уже было сказано, не освобождает работодателя от ответственности за жизнь и здоровье своих работников.



Кого нельзя освободить



Всех остальных, занятых в производственной деятельности, и без исключений. Принцип тут следующий: лучше лишние десять минут уделить вводной информации, чем человек погибнет на десять лет раньше. Да и у следователей неприятных вопросов не будет, кого "раскрутить на червонец" (ответственность работодателя в случае смертельного финала на предприятии — 10 лет лишения свободы).



Все проведенные занятия не забудьте зафиксировать в нужном документе. В случае если вы обучали сотрудников около их станка либо рабочего стола — внесите запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (пример 2018).



Какие вопросы поднимают при первичном инструктировании



В первую очередь, вопросы обеспечения безопасности конкретно на месте, где предстоит трудиться, которые касаются работы станков, механизмов и иного оборудования, участвующего в производственной деятельности, и вопросы сотрудничества членов коллектива:




где возможно ходить, где запрещено;

куда наблюдать, как двигаться;

где транспорт ездит;

где расположены территории отдыха, питания и т.д.




Также в обязательном порядке при первом знакомстве с производственной обстановкой поднимают тему пожарной безопасности: от "где курят" и "где находится огнетушитель" до отработки практических навыков пожаротушения и приема зачетов по нормативам. Результаты таких занятий идут в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.




Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте



Скачать

Приобретение товара через комиссионера и возмещение его затрат за хранение

Как отразить в учете организации-комитента операции по приобретению товаров через комиссионера и возмещению ему затрат на хранение этих товаров согласно условиям договора комиссии?



Организация-комитент получает товары через комиссионера, для чего комиссионеру перечислены финансовые средства в размере 354 000 руб. По условиям договора комиссионное вознаграждение устанавливается в фиксированной сумме, равной 23 600 руб. (в частности НДС 3 600 руб.). Согласно отчету комиссионера товары куплены за 354 000 руб. (в частности НДС 54 000 руб.). Помимо этого, контрактом комиссии предусмотрено возмещение комиссионеру затрат по хранению товаров в сумме 3 540 руб. (в частности НДС 540 руб.). Комиссионное вознаграждение и затраты по хранению товаров перечислены комитентом после утверждения отчета комиссионера. Организация использует способ начисления в налоговом учете.



Гражданско-правовые отношения



В соответствии с п. 1
ст. 990 Гражданского кодекса РФ
согласно соглашению комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну либо пару сделок от своего имени, но за счет комитента. По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, получает права и становится обязанным комиссионер, даже в случае если в сделке участвует комитент (абз. 2 п. 1 ст. 990 ГК России).
Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение в порядке и размере, установленных в контракте комиссии (п. 1
ст. 991 ГК России
).
Имущество, купленное комиссионером по поручению комитента, является собственностью последнего. Комиссионер несёт ответственность за сохранность находящегося у него имущества комитента (п. 1
ст. 996
, п. 1
ст. 998 ГК России
).
После выполнения поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное согласно соглашению комиссии. Комитент, со своей стороны, обязан принять от комиссионера все выполненное согласно соглашению комиссии. В случае отсутствия возражений по отчету комиссионера отчет считается принятым (ст.
ст. 999
,
1000 ГК России
).
Комиссионер в праве на возмещение затрат на хранение находящегося у него имущества комитента, в случае если это установлено в контракте комиссии (
ст. 1001 ГК России
).



Бухучёт



Финансовые средства, перечисленные комиссионеру для выполнения поручения согласно соглашению комиссии, являются предоплатой комитента за товары и не будут считаться затратами организации (абз. 5 п. 3 Положения по бухучёту "Затраты организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов России от 06.05.1999 N 33н).
Купленные через комиссионера товары учитываются в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости. В этом случае фактическая себестоимость покупных товаров включает в себя сумму, уплаченную продавцу этих товаров (за исключением НДС), комиссионное вознаграждение (без НДС), и сумму возмещения комиссионеру затрат по хранению товаров (без НДС) (п. 5, абз. 3, 7, 10 п. 6 Положения по бухучёту "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Министерства финансов России от 09.06.2001 N 44н, п. п. 15, 16 Методических указаний по бухучёту материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Министерства финансов России от 28.12.2001 N 119н).
Принятие к учету товаров, купленных через комиссионера, отражается бухгалтерской записью по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с различными дебиторами и кредиторами" (Инструкция по применению Замысла счетов бухучета денежно-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Министерства финансов России от 31.10.2000 N 94н).



Налог на добавленную цена (НДС)



Суммы НДС, предъявленные организации по операциям, связанным с покупкой товаров, выплатой комиссионного вознаграждения, оплатой затрат по хранению товаров, подлежат вычету после принятия на учет данных товаров (услуг) при наличии верно оформленных счетов-фактур при условии, что указанные товары (услуги) предназначены для применения в облагаемых НДС операциях (п. п. 1, 2
ст. 171
, п. 1
ст. 172 Налогового кодекса РФ
).х по налогу на добавленную цена, утвержденных Распоряжением Правительства РФ N 1137).
Помимо этого, комиссионер в течение пяти календарных дней с момента утверждения отчета комиссионера выставляет комитенту счет-фактуру на сумму своего вознаграждения, который регистрируется комитентом в книге приобретений (п. 11 Правил ведения книги приобретений, п. п. 1, 3
ст. 168
, п. п. 1, 3
ст. 169 НК РФ
).



Налог на прибыль организаций



Финансовые средства, перечисленные комиссионеру на выполнение комиссионного поручения, в налоговом учете затратами не будут считаться (п. 14
ст. 270 НК РФ
).
В пересматриваемом случае исходим из того, что порядок формирования стоимости купленных товаров, закрепленный учетной политикой организации, предусматривает включение в цена приобретения товаров комиссионного вознаграждения и затрат на хранение. Увидим, что выбранный порядок формирования стоимости товаров в целях налогообложения используется организацией в течение более двух налоговых периодов (двух лет) (абз. 2
ст. 320 НК РФ
).
Цена товаров, сформированная с учетом всех затрат, связанных с покупкой товаров, учитывается в составе затрат в том отчетном (налоговом) периоде, в котором товары будут реализованы (пп. 3 п. 1
ст. 268
, абз. 3 ст. 320 НК РФ).
Обозначения аналитических счетов, применяемые в таблице проводок
К балансовому счету 76:
76-т "Расчеты с комиссионером за купленные товары";
76-в "Расчеты с комиссионером по сумме вознаграждения";
76-р "Расчеты с комиссионером по возмещаемым расходам".







Содержание операций



Дебет



Кредит



Сумма, руб.



Первичный документ





Перечислены комиссионеру финансовые средства для оплаты товаров



76-т



51



354 000



Выписка банка по расчетному счету





Приняты к учету товары



(354 000 - 54 000)




41



76-т



300 000



Акт о приемке товаров





Сумма комиссионного вознаграждения включена в фактическую себестоимость товаров



(23 600 - 3 600)



41



76-в



20 000



Отчет комиссионера





Затраты на хранение включены в фактическую себестоимость товаров



(3 540 - 540)



41



76-р



3 000



Отчет комиссионера





Отражена сумма НДС по купленным товарам



19



76-т



54 000



Счет-фактура





Отражена сумма НДС по комиссионному вознаграждению



19



76-в



3 600



Счет-фактура





Отражена сумма НДС по расходам на хранение товаров



19



76-р



540



Счет-фактура





Принят к вычету НДС по товарам, комиссионному вознаграждению и расходам на хранение



(54 000 + 3 600 + 540)



68



19



58 140



Счет-фактура





Перечислена комиссионеру сумма вознаграждения и возмещены затраты на хранение товаров



(23 600 + 3 540)



76-в,



76-р



51



27 140



Выписка банка по расчетному счету









Об изюминках применения унифицированных форм первичных учетных документов см.
Как указывалось выше, по условиям договора комиссии товары приобретаются от имени комиссионера. В этом случае все права и обязанности согласно соглашению комиссии возлагаются на комиссионера (п. 1 ст. 990 ГК России). Следовательно, в счетах-фактурах, выставляемых продавцом и хранителем товаров, в качестве клиента указывается комиссионер. Вместе с тем хозяином товаров является комитент, которому нужен счет-фактура, чтобы воспользоваться своим правом на вычет. Поэтому комиссионер должен перевыставить от своего имени в адрес комитента полученные от продавца и хранителя счета-фактуры, в которых дублируются сведения счетов-фактур, оформленных поставщиком (хранителем) на имя комиссионера. Порядок отражения сведений в таких счетах-фактурах установлен Правилами заполнения счетов-фактур, используемых при расчетах по налогу на добавленную цена, утвержденными Распоряжением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (потом - Распоряжение Правительства РФ N 1137).
Комитент, получив от посредника соответствующие счета-фактуры, регистрирует их в книге приобретений (п. п. 1, 2 Правил ведения книги приобретений, используемой при расчетах по налогу на добавленную цена, утвержденных Распоряжением Правительства РФ N 1137).
Кроме этого, комиссионер должен передать комитенту заверенные им копии исходных счетов-фактур, выставленных продавцом товара и хранителем товара, которые хранятся у комитента в течение четырех лет (пп. "а" п. 11 Правил заполнения счета-фактуры, используемого при расчета комментарий.

Минфин России: налогоплательщику предоставляется вычет на ребенка лишь при исполнении обязательных условий

Liderina / Shutterstock.com







На вопрос, имеет ли право на стандартный налоговый вычет плательщик налогов, на обеспечении которого находится несовершеннолетний ребенок, если он не пребывает в браке с родителем этого ребенка, ответили финансисты. Согласно их точке зрения, у лица, пребывающего в гражданском браке с родителем ребенка, такого права не появляется (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Министерства финансов России от 31 октября 2017 г. № 03-04-05/71677).

Так, эксперты подчернули, что стандартный налоговый вычет за любой месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (мужу) родителя, усыновителя, на обеспечении которых находится ребенок. (подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса). Наряду с этим одним из условий предоставления вычета является факт нахождения ребенка на обеспечении, например, родителей, супруга (супруги) родителя. Так, делают вывод финансисты, для происхождения у плательщика налогов права на получение указанного налогового вычета нужно одновременное исполнение следующих условий, то есть, плательщик налогов является либо в установленном законом порядке признается родителем ребенка либо супругом (супругой) родителя ребенка и ребенок находится на обеспечении данного плательщика налогов.

Одновременно с этим, отмечают эксперты Министерства финансов России, брак признается, лишь если он заключен в органах записи актов гражданского состояния (п. 2 ст. 1 Домашнего кодекса). Исходя из этого, стандартный налоговый вычет по НДФЛ гражданскому мужу родителя ребенка предоставляется, поскольку то лицо не поименовано в подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Добавим, что размер ежемесячного налогового вычета на ребенка Сейчас установлен в следующих размерах:


1400 руб. – на первого ребенка;

1400 руб. – на второго ребенка;

3 тыс. руб. – на третьего и каждого последующего ребенка;

12 тыс. руб. – на каждого ребенка , если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-калекой, либо обучающегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является калекой I либо II группы.


Наряду с этим налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, и на каждого обучающегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

При реализации права требования долга непогашенная сумма задолженности по процентам относится на затраты

Atstock Productions / Shutterstock.com







Министр финаннсов России объяснил, что при реализации права требования долга, суммы задолженности по процентам, начисленные за период нахождения у кредитора права требования и не погашенные должником, подлежат учету в составе затрат, уменьшающих доход от реализации права требования (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Министерства финансов России от 18 октября 2017 г. № 03-03-06/1/68165).

Отметим, что при реализации имущественного права, которое представляет собой право требования долга, налоговая база определяется с учетом положений, установленных ст. 279 Налогового кодекса.

При предстоящей реализации права требования долга налогоплательщиком, приобретшим это право требования, данная операция рассматривается как реализация денежных услуг. Доход от нее определяется как цена имущества, причитающегося этому налогоплательщику при последующей уступке права требования либо прекращении соответствующего обязательства (п. 3 ст. 279 НК РФ).

Со своей стороны при определении налоговой базы плательщик налогов вправе уменьшить доход, полученный от реализации права требования, на цену приобретения данных имущественных прав и на сумму затрат, связанных с их приобретением и реализацией, в случае если иное не предусмотрено п. 10 ст. 309.1 НК РФ либо п. 2.2 ст. 277 НК РФ (подп. 2.1 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Так, при предстоящей реализации права требования долга налогоплательщиком, приобретшим это право требования, расчет налоговой базы производится исходя из практически полученного дохода от реализации, уменьшенного на фактические произведенные затраты по его приобретению и реализацию.

Наряду с этим проценты, начисляемые новым кредитором по купленному праву требования долга, после перехода прав включаются в состав внереализационных доходов с момента приобретения прав требования долга (п. 6 ст. 250 НК РФ).

Признание таких доходов при применении налогоплательщиком способа начисления осуществляется на конец каждого месяца соответствующего отчетного (налогового) периода (независимо от даты их выплаты, предусмотренной контрактом) и на дату погашения долгового обязательства (п. 6 ст. 271 НК РФ, п. 4 ст. 328 НК РФ).

Отчет СЗВ-М: как сдать без ошибок

Начиная с апреля 2016 года, абсолютно все работодатели каждый месяц отчитываются в Пенсионный фонд России о количестве работающих лиц, с их поименным перечислением. Для этого была намерено создана отчетная форма СЗВ-М, которую в первый раз страхователи сдали 10 мая 2016 года. В 2017 году эта обязанность сохранится, не обращая внимания на переход администрирования страховыми взносами к ФНС. Как сдать отчет без ошибок, возможно определить из этой статьи.









Ежемесячный отчет в Пенсионный фонд для всех работодателей был введен в связи с тем, что с 1 января 2016 года трудоустроенные пенсионеры получают страховую пенсию без плановых индексаций. Таковой закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ в конце 2015 года был принят парламентариями и одобрен Президентом России. Потому, что право на индексацию пенсии заканчивается с первого дня месяца трудоустройства и возобновляется после увольнения с работы, появилась необходимость поставить движение кадров на постоянный контроль. Это бремя традиционно возложили на работодателей, потому, что поэтому они могут дать в ПФР целостную картину персонифицированного учета всех своих сотрудников, включая тех из них, кто работает по контрактам гражданско-правового характера.



Отчетная форма для этих целей была создана госслужащими довольно быстро. Уже 1 февраля 2016 года Пенсионный фонд обнародовал распоряжение N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах". Этот документ был зарегистрирован в Минюсте России 18 февраля 2016 года под N 41142 и вступил в силу 1 апреля 2016 года. Отчет получил наименование СЗВ-М, его в первый раз необходимо сдать в территориальный орган ПФР за апрель в срок до 10 мая 2016 года. Следующий срок отчетности - 10 июня, после этого - 10 июля и без того каждый месяц и постоянно. В 2017 году срок сдачи этого отчета будет смещен и у работодателей появится дополнительные 5 дней для его подготовки, поскольку отчитываться им придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным.



Что необходимо показывать в отчете СЗВ-М



Список обязательных сведений, которые нужно каждый месяц представлять в ПФР, найден в пункте 2.2 статьи 11 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ об личном (персонифицированном) учете. Отчетная форма СЗВ-М представляет собой несложную форму с шапкой для заполнения реквизитов организации и с таблицей из четырех столбцов. В числе обязательных реквизитов организация подобающа указать свой регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП и краткое наименование. Графы “адрес” либо “расположение” в отчетной форме не предусмотрено.





В шапке нужно указать отчетный период и тип подаваемого отчета. Всего предусмотрено три типа - «исх», «доп», «отмн». Из них «исх» означает отчет, который организация в первый раз направляет за данный отчетный период, «доп» - дополнения и уточнения к отчету, который был подан ранее, а «отмн» отменяет ранее поданный отчет за этот период. Любопытно, что в самой форме по этому поводу приведены подробные инструкции.



В таблице организация приводит порядковые номера, полные фамилии, имена и отчества сотрудников, и информацию об их номерах СНИЛС. Без информации о СНИЛС система отчет не примет, исходя из этого они являются обязательными. Приводить ИНН работников необязательно, не смотря на то, что для него также предусмотрена отдельная графа. Его возможно заполнить лишь по тем сотрудникам, в отношении которых имеется такие сведения.



Отчет СЗВ-М в 2016 году не запрещаеться сдать в бумажном варианте, если он содержит сведения не более чем о 24 работающих гражданах. Отчет о 25 и более сотрудниках нужно отправлять в электронном виде. Именно поэтому отчету ПФР будет получать сведения о работающих пенсионерах. В 2017 году такие требования не изменятся.



Сроки сдачи отчета СЗВ-М



Отчет СЗВ-М  в 2016 году следует сдавать каждый месяц, но не позднее чем через 10 дней после окончания отчетного месяца. В 2017 году у работодателей будет на 5 дней больше.



Последние дни сдачи СЗВ-М в 2017 году:




16 января - за декабрь ( 15 января выпадает на воскресенье);

15 февраля - за январь;

15 марта - за февраль;

16 апреля - за март ( 15 апреля это суббота);

15 мая - за апрель;

15 июня - за май;

16 июля - за июнь;

15 августа - за июль;

15 сентября - за август;

16 октября - за сентябрь;

15 ноября - за октябрь;

15 декабря - за ноябрь;

15 января 2018 года  - за декабрь 2017 года.




Чтобы найти, в какой форме нужно сдавать отчет, необходимо открыть статью 8 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. В нем сказано об ограничении по работникам до 25 человек, дающем возможность сдавать отчеты на бумаге. Принципиально важно не забывать, что в отчете СЗВ-М к штатным сотрудникам следует прибавить работников по контрактам ГПХ. За сдачу бумажного отчета вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей.



Для сдачи электронного отчета в ПФР с 1 апреля 2016 года нужно непременно заключать контракт с оператором связи, потому, что в личном кабинете на сайте ПФР возможно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не послать его. Направлять электронный отчет лучше не в последний день, а на день раньше, чтобы избежать вероятных задержек из-за технических неприятностей.



Пример заполнения отчета СЗВ-М



В отчетную форму нужно включить данные всех работников, включая тех, с которыми были заключены не трудовые, а гражданско-правовые контракты на исполнение работ. При увольнении сотрудника в отчетном месяце его все равно нужно включать в отчет. Отчет СЗВ-М составить совсем несложно. В бланке формы имеется все нужные для этого подсказки. Пример заполнения формы СЗВ-М приведен ниже.








Сперва нужно заполнить все информацию об организации (раздел 1). Во втором разделе необходимо проставить код отчетного периода и год. К примеру, в отчете за апрель 2016 года необходимо указать – 04 2016. В третьем разделе указывается код отчетной формы: «исх», «доп» либо «отмн». В случае если нужно исправить ошибки, следует подавать сразу две формы. В форме с кодом «исх» будут приведены лишь ошибочные данные, а в дополнительной форме («доп») нужно проставить верные аналогичные данные.



В четвертом разделе формы содержится таблица, в которой следует показывать полные сведения на каждого сотрудника. В случае если у работника нет ИНН, то его приводить в отчете не необходимо. А данные СНИЛС необходимо привести непременно, в противном случае отчет не будет принят, уточняется в бланке самого отчета и разъяснениях ПФР.



Скачать бланк отчета СЗВ-М в бумажном формате возможно тут. Отчет в электронном формате доступен на сайте ПФР. Заполнить отчет онлайн возможно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Бухсофт Онлайн, Мое дело, Контур , Небо и других. Кое-какие сайты разрешают это делать вольно, но в большинстве случаев сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).



Полную инструкцию по заполнению электронной версии отчета СЗВ-М отыщете по ссылке.



Ответственность за несвоевременную сдачу либо ошибки в отчете СЗВ-М



Опаздывать с отчетом запрещено - Пенсионный фонд сразу выпишет штраф. Размер взыскания зависит от числа работников в несвоевременно сданном отчете. За каждого человека – 500 рублей. В случае если сведения по работнику представлены с ошибками, то размер штрафа такой же.



После того, как в отчете СЗВ-М заполнены все нужные данные, ее должен подписать начальник организации. Также нужно поставить дату заполнения и печать, если она имеется у организации. Перед сдачей отчета еще раз следует проверить, нет ли ошибок в ИНН и СНИЛС всех работников, и не пропущен ли кто-то из них, особенно их тех граждан, которые работают согласно соглашению ГПХ.



После проверки возможно сдавать отчет в ПФР и подготавливаться повторить эту процедуру через месяц. Скоро этот отчет станет привычным и рутинным, как многие из аналогичных отчетных форм, на которые умелые бухгалтеры не обращают особенного внимания.



СЗВ-М в случае если нет работников



При отсутствии работников в пенсонный фонд сдавать нулевой отчет СЗВ-М. не необходимо. Такая позиция изложена в письме пенсионного фонда России от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856. В документе сказано, что отчет СЗВ-М работодатели сдают лишь на тех лиц, с которыми у них заключен трудовой контракт и ДГПХ. В случае если с единственным соучредителем-начальником трудового договора нет и он не получает в организации зарплату, то заполнять и сдавать СЗВ-М не необходимо. Такая позиция используется во всех региональных фондах ПФР.

Положение об организации работы по охране труда: разработка и внедрение

Как установлено в ТК РФ, в каждой компании должны быть составлены и утверждены локальные акты по охране труда. Основным из таких актов является положение об охране труда (инструкция). Существуют ли различия при оформлении данного документа для разных фирм? Чем руководствоваться при его составлении? Ответы на эти и другие вопросы вы отыщете в статье.



Законодательная база



Все локальные акты, касающиеся ОТ, разрабатываются с учетом изюминок деятельности каждого предприятия (Письмо Минтруда от 30.06.2016 № 15-2/ООГ-2373).



С 28 октября 2016 года действует "Типовое положение о СУОТ" (
Приказ № 438н
). В данном документе установлены основные нормы о СУОТ, которыми должны руководствоваться работодатели при разработке локальных актов в части ОТ.



При разработке положений об охране труда нужно принимать к управлению Методические советы (утверждены Минтруда РФ 13.05.2004).



Разрабатывая список мероприятий по ОТ, следует руководствоваться
Приказом Минздрав России от 01.03.2012 N 181н
.



Как верно создать и утвердить мероприятия по ОТ в организации



Все мероприятия по ОТ, и права и обязанности лиц, участвующих в них, устанавливаются в Положении об ОТ на каждом предприятии (скачать пример возможно в конце статьи). Процедура его разработки, в большинстве случаев, сводится к следующему:




Начальник организации издает приказ, в котором:

определяется, для работников каких должностей, профессий, профессий должны быть созданы Положения;

указываются лица, ответственные за разработку и сроки выполнения;

указывается список лиц для согласования Положения: эксперт по ОТ, профком, иные чиновники, подразделения.



Титульный лист, в большинстве случаев, оформляется по форме Приложения 1 к Рекомендациям.

Положения утверждаются и вводятся в воздействие приказом начальника: на титульном странице проставляется "Утверждаю", дата и подпись.




Утвержденные экземпляры регистрируются в журнале учета руководств по ОТ.








Один экземпляр остается в службе ОТ, другие выдаются начальникам структурных подразделений и регистрируются в другом журнале.








В случае если экземпляр один, начальникам отделов выдается копия.



Все, на кого распространяется Положение, знакомятся с ним под подпись. Факт ознакомления фиксируется в странице ознакомления либо в отдельном журнале для этих целей. Копии выдаются работникам либо размещаются в печатном виде в общедоступном месте.



Принципиально важно! Участники мероприятий по ОТ должны быть ознакомлены с руководствами по ОТ при приеме на работу, переводе на другое место работы, проведении инструктажей, пересмотре либо принятии новых руководств.



Продление и пересмотр



В соответствии с Рекомендациями, по окончании 5 лет инструкции должны пересматриваться. В случае если за этот срок условия деятельности работников и/либо межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда не изменялись, срок их действия может быть продлен.



Продление оформляется приказом. На первой странице уже утвержденного Положения ставится текущая дата, отметка "Пересмотрено" и подпись лица, ответственного за пересмотр, с указанием должности и расшифровкой подписи. Указывается срок, на который продлевается документ.



Досрочное (до истечения 5 лет) изменение руководств производится в случаях:




изменения условий труда;

изменения правил ОТ в соответствующей отрасли;

изменения типовых руководств по ОТ;

внедрения новой техники и технологии.




Также они могут быть пересмотрены:




по итогам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и опытных болезней;

по требованию представителей ГИТ.




Типовое положение



При составлении типового положения об охране труда рекомендуется руководствоваться структурой, установленной Рекомендациями.



В большинстве случаев "Положение об организации работы по охране труда" имеет следующую структуру:




Общие условия. В разделе коротко излагаются цели и задачи ОТ на предприятии.

Обязанности работодателя, работников, ответственных за охрану труда, службы ОТ (если она создана); права работников. Соответственно, в разделе раскрываются обязанности и права каждого участника системы охраны труда, указываются все ответственные лица.

Мероприятия по обеспечению обычных и надёжных условий труда и порядок их финансирования

Ответственность за несоблюдение условий по обеспечению ОТ на предприятии. В разделе перечисляются санкции, которые будут наложены на виновных за нарушение нормативов по ОТ.

Порядок расследования несчастных случаев на рабочем месте.




На что следует обратить внимание



Принципиально важно, что затраты на осуществление мероприятий по ОТ правомерно учитывать в расходах при исчислении налога на прибыль (Письмо № 03-03-06/4/95 р) в размере не более 0,2 % затрат на производство. Разрабатывать список таких мероприятий необходимо в соответствии с Приказом № 181н, в котором перечислены более 30 позиций, затраты на которые будут признаны в уменьшении налога на прибыль.



Но следует учитывать, что список мероприятий зависит от специфики деятельности каждого предприятия (Письмо № 03-03-06/2/12697). Наряду с этим имеется ряд обязательных для всех организаций мер по ОТ, к примеру:




обеспечение работников средствами личной защиты (
ст. 221 ТК РФ
);

выдача молока и лечебно-профилактического питания на работах с вредными условиями труда (
ст. 222 ТК РФ
);

санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников (
ст. 223 ТК РФ
);

обучение и опытная подготовка в области ОТ (
ст. 225 ТК РФ
).




Итак, мероприятия по ОТ являются обязательной составляющей любого предприятия. Верная их организация разрешит снизить затраты на организацию ОТ, а на произведенные затраты снизить налогооблагаемую прибыль.




Типовое положение по ОТ



Скачать

Подготовлен обзор решений ВС РФ и КС РФ по вопросам налогообложения

Piotr Adamowicz / Shutterstock.com







Сотрудники налоговой администрации обобщили правовые позиции Верховного суда РФ и Конституционного суда РФ по налоговым спорам за II квартал 2017 года (письмо ФНС России от 29 июня 2017 г. № СА-4-7/12540@).

В обзоре приведены следующие судебные решения:


использование налогоплательщиком разных способов определения объема товара при его приобретении и последующей реализации в целях исчисления НДС противоречит принципу экономического основания налога, как налога, уплачиваемого с добавленной стоимости. В рассмотренном случае обращение шла о пересчете коммунальных платежей в связи с изменением методики их расчета (Определение ВС РФ от 5 апреля 2017 г. № 309-КГ17-2046 по делу № А50-25923/2015);

целью приобретения акций у материнской компании по стоимости выше цены сделок на бирже является получение необоснованной налоговой выгоды. Данный механизм является схемой ухода от налогообложения прибыли. В ходе судебного слушания стало известно, что общество заключило ряд контрактов купли-продажи ценных бумаг, не обращающихся на организованном рынке ценных бумаг. Наряду с этим их приобретение осуществлялась по завышенной стоимости с целью повышения затрат по налогу на прибыль. Это повлекло получение обществом необоснованной налоговой выгоды по данному налогу, поскольку затраты плательщика налогов являются доходами материнской компании, которые в соответствии с Законом о налогообложении доходов от 2002 Республики Кипр освобождаются от налогообложения (Определение ВС РФ от 7 апреля 2017 г. № 305-КГ17-2317).

схемой, направленной на уклонение от уплаты налога добавленой стоимости, является заключение контрактов комиссии с агентами, находящимися на УСН и не имеющими нужных условий с целью достижения результатов соответствующей экономической деятельности. В судебном деле организация на ОСН осуществляла настоящую деятельность по продаже третьим лицам закупленного им у сельхозпроизводителей молока. Наряду с этим для сокрытия оборота по реализации от обложения НДС она заключала в качестве комиссионера формальные контракты комиссии с лицами, которые находились на УСН и не имели нужных условий с целью достижения результатов соответствующей экономической деятельности в силу отсутствия персонала, основных средств, производственных активов, складских помещений и транспортных средств (Определение ВС РФ от 17 апреля 2017 г. № 309-КГ17-2799), и другие решения.